Der ultimative Vergleich: Microsoft Office 2016, Office 2019 und Office 2021

Microsoft Office 2016 vs Microsoft Office 2019 vs Microsoft Office 2021

In der Welt der Bürosoftware ist Microsoft Office der unangefochtene Marktführer. Mit jeder neuen Version strebt Microsoft danach, die Produktivität zu verbessern und den Benutzern neue, innovative Funktionen zu bieten. Doch welche Version ist die richtige für Sie? In diesem Blogbeitrag vergleichen wir Microsoft Office 2016, 2019 und 2021, um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Microsoft Office 2016: Der Anfang einer neuen Ära

Microsoft Office 2016 wurde im September 2015 eingeführt und brachte viele Neuerungen und Verbesserungen gegenüber seinen Vorgängern. Einige der Highlights sind:

  • Verbesserte Zusammenarbeit: Office 2016 fokussierte sich stark auf die Zusammenarbeit. Mit Funktionen wie Echtzeit-Co-Authoring in Word und der Möglichkeit, OneDrive-Links direkt aus Outlook zu teilen, wurde die Teamarbeit vereinfacht.
  • Neue Suche: Die „Tell Me“-Suchfunktion wurde eingeführt, um Nutzern zu helfen, Funktionen schneller zu finden.
  • Sicherheit: Neue Sicherheitsfunktionen wie Information Rights Management (IRM) zum Schutz von Daten und Multi-Factor Authentication wurden hinzugefügt.
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Microsoft Office 2019: Ein Schritt vorwärts

Mit der Veröffentlichung von Office 2019 im September 2018 nahm Microsoft wesentliche Verbesserungen an seiner Suite vor. Zu den bemerkenswerten Neuerungen gehören:

  • Erweiterte Funktionen: Neue Funktionen wie Morph und Zoom in PowerPoint und neue Formeln und Diagramme in Excel wurden eingeführt, um die Präsentationen und Datenanalyse zu verbessern.
  • Verbesserungen bei der Eingabehilfe: Office 2019 legte großen Wert auf Barrierefreiheit, mit verbesserten Funktionen für die Eingabehilfe.
  • Visuelle Updates: Ein aktualisiertes visuelles Design und neue Icons sorgten für eine frischere und modernere Benutzeroberfläche.
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Microsoft Office 2021: Die neueste Evolution

Office 2021, veröffentlicht im Oktober 2021, baute auf den Stärken seiner Vorgänger auf und führte zahlreiche neue Features und Verbesserungen ein:

  • Co-Authoring in Echtzeit: Die Zusammenarbeit wurde weiter verbessert, indem Co-Authoring in Echtzeit über alle Apps hinweg ermöglicht wurde.
  • Neue Funktionen in Excel: Mit XLOOKUP, dynamischen Arrays und LET-Funktionen bietet Excel 2021 leistungsfähigere Datenanalysetools.
  • Visuelle und technische Verbesserungen: Office 2021 präsentiert sich mit einem noch moderneren Look und unterstützt dunkle Modi. Zudem gibt es Leistungsverbesserungen, die die Effizienz steigern.
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Fazit

Die Wahl zwischen Microsoft Office 2016, 2019 und 2021 hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Office 2016 bietet solide Grundlagen und verbesserte Zusammenarbeitstools. Office 2019 erweitert diese Basis mit neuen Funktionen und Verbesserungen bei der Eingabehilfe. Office 2021 ist die fortschrittlichste Version mit den neuesten Features, Design-Updates und Leistungsverbesserungen.

Bei der Entscheidung sollten Sie berücksichtigen, welche Funktionen für Ihre Arbeit oder Ihr Studium am wichtigsten sind. Haben Sie Bedarf an den neuesten Tools und möchten von den neuesten Sicherheitsfeatures profitieren, ist Office 2021 die beste Wahl. Wenn Sie jedoch mit den Grundfunktionen zufrieden sind und eine kostengünstigere Option bevorzugen, könnten die älteren Versionen ausreichend sein.

Egal, für welche Version Sie sich entscheiden, Microsoft Office bleibt ein leistungsstarkes Tool, das Ihre Produktivität steigern und Ihre täglichen Aufgaben erleichtern kann.

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