Microsoft Office Professional Plus 2021

Ein Stück näher an der Zukunft: Microsoft Office 2021 Professional Plus.

Nachdem Microsoft im vergangenen Oktober eine neue Version seines Office-Pakets unter dem Namen Office 21 Professional Plus als Kaufversion auf den Markt gebracht hatte, waren die Reaktionen geteilt. Einerseits stellte man fest, dass die meisten der neuen Funktionen seit einiger Zeit Teil von Microsoft 365 waren. Zum anderen aber begrüßten viele Einzelanwender und KMUs das Upgrade. Es stellte sicher, dass sie in den Genuss der neuesten Funktionen von Office kommen konnten, ohne zum Abo-Modell greifen zu müssen. Von daher ist es nur konsequent, wenn sich viele Office-User älterer Versionen folgende Fragen stellen:

– Was ist neu gegenüber dem Office 2019?

– Sind die neuen Features sinnvoll?

– Welche Programme enthält das Upgrade?

– Erlaubt die neue Version endlich die Zusammenarbeit von Teams auch ohne Microsoft 365?

– Was kostet das Office 2021?

– Kurz: Lohnt sich für mich als Office-2019-User der Kauf überhaupt?

Neuer Look & Feel

Unabhängig von der Frage nach den Funktionen: Wer das neue Office einmal gesehen hat, bemerkt den Unterschied sofort. Gegenüber der Vorgängerversion wurde es überarbeitet und kommt jetzt in einem reduzierten Design einher. Wer also auf das Aussehen seiner digitalen Werkzeuge Wert legt, für den spricht schon vom Erscheinungsbild vieles für das neue Office 21 Professional Plus. Ebenso legte Microsoft die Hand an die visuellen Elemente wie Symbole oder animierten GIFs an und verpasste ihnen ein ansprechenderes und moderneres Aussehen.

Die Programme im Office-Paket

Welche Programme enthält das neue Paket und was haben sie zu bieten? Office Professional 21 Plus enthält erst einmal die aktualisierten klassischen Versionen der Office-Klassiker wie die Textverarbeitung Word, die Tabellenkalkulation Excel, das Präsentationsprogramm PowerPoint und Outlook für Mailing und Terminmanagement. Mit im Paket sind ferner die Notizsoftware OneNote, die Desktop Publishing-Anwendung Publisher sowie die Datenbanklösung Access. Wie sehr Microsoft mit dem neuen Office-Paket für Profis auf Kommunikation und Kooperation setzt, merkt man daran, dass erstmals in einer Kaufversion auch die beiden Remotelösungen für Online-Zusammenarbeit Teams und Skype for Business mit an Bord sind.

Was ist das Besondere an Office 21 Professional Plus?

Neben den Aktualisierungen und dem frischen Design der einzelnen Programme enthält das Paket noch ein auf Interaktion und Kooperation angelegtes Softwarepaar. Microsoft hat damit die Zeichen der Zeit erkannt, die ganz auf Kommunikation verteilter Teams gestellt sind. Zum einen sind in der Kaufversion jetzt erstmals die Teams sowie Skype for Business enthalten. Mit Teams bietet Microsoft eine Plattform, die Chats, Online-Meetings, Notizen und Anhänge miteinander vereint und in Skype for Business integriert ist. Damit kommt Microsoft dem Bedürfnis vieler Unternehmen nach mobiler Teamarbeit von unterwegs oder aus dem Homeoffice entgegen.

Neu in der Kaufversion ist darüber hinaus auch eine zeitgemäße und bereits aus Microsoft 365 bekannte Funktion. Es ist jetzt möglich, dass mehrere Teammitglieder gemeinsam und zeitgleich an einem Dokument arbeiten. Der Clou: Jede Änderung an einem Dokument wird für alle Nutzer augenblicklich sichtbar. Diese Echtzeit-Kooperation gilt sowohl für die Programme Word und Excel als auch für PowerPoint. Voraussetzung ist lediglich, dass die betreffende Datei auf OneNote gespeichert ist und alle Beteiligten in ihr Microsoft-Konto eingeloggt sind.

Was kostet Office 21 Professional Plus?

In der Vollversion im Download kostet das aktuelle Office-Paket in der deutschen Vollversion je nach Anbieter zwischen 27,95 und 39,90 €, mit zeitlich unbefristetem Lizenzschlüssel und, je nach Anbieter, auch Kundensupport. Andere Angebote enthalten zusätzlich eine Recovery-DVD, was mit rund 5,00 € Mehrkosten zu Buche schlägt.

Was bekomme ich nach dem Kauf?

Wenn Sie Microsoft Office 2021 Professional Plus bestellen, bekommen Sie nach Abschluss des Bezahlvorgangs sofort den Lizenzschlüssel zugesandt. Dieser Lizenzschlüssel gilt für die Vollversion von „Microsoft Office 2021 Professional Plus“ und ist auf unbestimmte Zeit gültig. Zusätzlich erhalten Sie eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie bei der Installation des Softwarepakets unterstützt. Dies unabhängig davon, ob Sie das Office-Paket neu installieren oder ob Sie eine ältere Office-Version als Office 2021 verwenden.

Kaufen oder mieten? Oder gleich bei der alten Version bleiben?

Ungeachtet vieler Vorteile, die mit dem Abo-Modell Microsoft 365 verbunden sind, bevorzugen gerade kleinere Unternehmen und Einzelanwender die Kaufversion. Dem eindeutigen Preisvorteil der Kaufversion steht der Nachteil gegenüber, dass sie lediglich mit neuen Sicherheitsupdates versehen wird, ansonsten in ihrem Funktionsumfang unverändert bleibt.

Doch wenn Sie nicht unbedingt auf die neuesten Features angewiesen sind, ist der Schritt von einer älteren Version auf das neue Office 2021 Professional Plus für Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit ein Sprung nach vorn. Das Paket enthält zwar nicht alle Funktionen des aktuellen Office 365. Doch mit den Neuerungen schließt Office 21 Professional Plus die Lücke zum Abo-Modell. Dies gilt sowohl in Bezug auf Online-Meetings und die Remote-Kommunikation mit Teams als auch auf das ‚Aufbohren‘ der Brot-und-Butter-Programme Word, Excel und PowerPoint für die Herausforderungen der Echtzeit-Kooperation. Wenn man bedenkt, wie wichtig die Remote-Kooperation und -Kommunikation bereits sind und wie sehr sie das Arbeitsmodell der Zukunft prägen werden, ist der Kauf des neuen Microsoft Office 2021 Professional Plus mit Sicherheit eine gute Entscheidung.